ÉBAUCHE. Ce texte n’a pas été révisé par un juriste. Il décrit le fonctionnement prévu de l’application pendant le projet pilote.
Politique de confidentialité (ébauche)
Version provisoire, novembre 2026.
Ce que nous recueillons
Votre courriel de travail, votre prénom et l’initiale de votre nom, votre lieu de travail, votre semaine type, l’emplacement de votre domicile (des coordonnées et le nom de votre quartier, jamais votre adresse) et les points de ramassage que vous choisissez. Si vous conduisez : votre véhicule et le résultat de la vérification de votre permis.
Pourquoi
Pour vous proposer du covoiturage avec des collègues qui font un trajet semblable au vôtre, et pour assurer la sécurité du service. L’application n’utilise aucun outil publicitaire ni aucun outil de suivi de tiers.
Ce que voient les autres membres
Avant qu’un trajet soit accepté, un autre membre voit seulement votre quartier, l’heure et le détour estimé. Après l’acceptation, il voit votre prénom avec l’initiale de votre nom, le point de ramassage convenu et, si vous conduisez, votre véhicule. Personne ne voit l’emplacement de votre domicile, votre courriel ni votre numéro de téléphone. Le nom de votre employeur n’est jamais montré aux membres d’autres entreprises. Si vous travaillez à un autre lieu de travail que votre conducteur, celui-ci saura où vous travaillez après l’acceptation, puisqu’il vous y dépose. Vos messages sont visibles seulement par vous et l’autre personne du covoiturage. Si l’un de vous signale un problème, l’équipe peut lire cette conversation pour comprendre ce qui s’est passé, et chaque lecture est consignée.
Ce que voit votre employeur
Des statistiques globales seulement, par exemple le nombre de trajets. Tout groupe de moins de 5 personnes est masqué. Votre employeur ne voit ni vos trajets, ni votre domicile, ni la liste des employés inscrits.
Crédits de conduite
Pendant le projet pilote, aucun argent ne circule dans l’application. Si des crédits pour les conducteurs sont activés plus tard, seule l’équipe de dotcommute verra le montant par conducteur, pour le verser. Votre employeur recevra un total mensuel. S’il choisit de payer lui-même ses employés, il verra les montants de ses propres employés seulement.
Où sont vos données
La base de données et les fichiers sont hébergés au Canada (région Canada-Centre). Les autres services qui traitent des données, comme l’envoi de courriels, seront nommés ici avec leur emplacement avant le lancement du projet pilote. Les notifications sur vos appareils passent, chiffrées, par le service de votre navigateur (Apple, Google ou Mozilla). Elles ne contiennent jamais le texte de vos messages. La carte du point de ramassage vient d’OpenFreeMap (Europe), qui reçoit l’adresse IP de votre appareil et la zone affichée.
Combien de temps
Photo du permis : supprimée après la vérification, au plus tard 7 jours après l’envoi. Messages et notifications : 90 jours. Trajets et jumelages : 12 mois, puis supprimés. Les montants des crédits restent, sans votre nom. Demandes de dépannage et signalements : 12 mois après la dernière modification. Compte jamais utilisé : 7 jours. Ces durées pourront changer après l’avis d’un juriste.
Vos droits
Dans les paramètres, vous pouvez télécharger une copie de vos données ou supprimer vous-même votre compte. Vous pouvez aussi nous demander de les corriger. Après une suppression, il ne reste que des totaux anonymes nécessaires au règlement des crédits.
Nous joindre
La personne responsable de la protection des renseignements personnels sera désignée avant le lancement du projet pilote.